Über The Procurement Manager
The Procurement Manager ist Software für Vertragsverlängerungen, entwickelt von Max Benz in Dresden. Sie hilft Einkaufs- und Operations-Verantwortlichen in kleinen und mittleren Unternehmen, zu jedem Anbietervertrag eine dokumentierte Entscheidung zu bekommen, ob verlängert, nachverhandelt oder gekündigt wird, bevor die Kündigungsfrist abläuft.
Die meisten Teams verwalten Verlängerungen in einer Tabelle mit einer einzigen Datumsspalte. Die Kündigungsfrist entscheidet darüber, ob ein Vertrag sich verlängert, und wird leicht mit dem Verlängerungsdatum verwechselt. The Procurement Manager hält drei Termine getrennt: den internen Entscheidungstermin, die Kündigungsfrist und das Verlängerungsdatum. Die Kündigungsfrist bestätigt eine Person anhand des Vertrags, die Software rät sie nie.
Was es kann
Du legst Anbieter und Verträge von Hand oder per CSV-Import an. Zu jeder Verlängerung öffnest du eine Prüfung und lädst Fachbereich, Finanzen und IT per E-Mail-Link ein. Die Prüfenden antworten ohne Konto. Der Einkauf sieht eine Entscheidungsvorlage mit allen Antworten, Beleglinks und exakten Terminen und hält die Entscheidung in einem Protokoll mit lückenlosem Audit-Trail fest. Ein lesender MCP-Endpunkt lässt Tools wie Claude Code dieselben Daten abfragen. Die App selbst ist auf Englisch.
Was es nicht kann
Es ist kein Vertragslebenszyklus-Management, kein Spend-Management und kein Anbieterportal. Es liest keine Verträge, gibt keine Rechtsberatung, kündigt oder verlängert nichts, unterschreibt keine Dokumente und schreibt keine Anbieter an. Es hält nur deine interne Entscheidung fest.
Wodurch es sich unterscheidet
Breite Spend-Plattformen decken viele Aufgaben ab und sind auf Großunternehmen zugeschnitten. The Procurement Manager erledigt eine Aufgabe zu einem pauschalen Monatspreis von 49 oder 99 US-Dollar, ohne Gebühren pro Nutzer und ohne bezahlte Plätze für Prüfende. Weil es lesende MCP-Tools bereitstellt, kann ein Assistent auch Fragen beantworten wie: Welche Kündigungsfristen sind noch ungeprüft?
Betreiber und Kontakt
The Procurement Manager wird betrieben von Max Benz, Am hohen Stein 36a, 01189 Dresden. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Schreib an team@theprocurementmanager.com bei Fragen zum Produkt, zur Abrechnung oder zu deinen Daten.