Vertragsverlängerungen entscheiden, bevor die Kündigungsfrist abläuft.
The Procurement Manager ist Software für Vertragsverlängerungen. Zu jedem Anbietervertrag bekommst du eine dokumentierte Entscheidung: verlängern, nachverhandeln oder kündigen. Die Software holt die Einschätzung von Fachbereich, Finanzen und IT ein und legt dir eine Entscheidungsvorlage mit exakten Terminen und Belegen auf den Tisch.
Das Tool legt keine rechtlichen Pflichten aus. Dein Team bestätigt die Kündigungsbedingungen von Hand anhand des Vertrags. Die App selbst ist auf Englisch.
Verlängerungsprüfung · ATL-017
Atlas Analytics
Enterprise-Lizenz · 48.000 US-Dollar pro Jahr
- Interner Entscheidungstermin
- 3. Nov. 202614 Tage vor der Kündigungsfrist
- Kündigungsfrist
- 17. Nov. 202645 Tage laut MSA §12.2
- Verlängerungsdatum
- 1. Jan. 2027Verlängert sich automatisch um 12 Monate
Prüfer
- FachbereichGeantwortet
- FinanzenAusstehend
- ITGeantwortet
Entscheidung offen: Finanzen müssen vor dem 3. Nov. antworten.
Drei Termine, sauber getrennt
Verpasste Verlängerungen beginnen mit einem verschwommenen Datum.
In Tabellen steht meist nur eine Spalte „Verlängerung“. Hier trägt jeder Vertrag drei getrennte Termine, jeder mit eigener Bedeutung und eigenem Verantwortlichen.
Interner Entscheidungstermin
Dein eigener Termin für die Entscheidung. Er liegt vor der Kündigungsfrist, damit noch Zeit zum Verhandeln bleibt.
Kündigungsfrist
Der letzte Tag, an dem du laut Vertrag kündigen kannst. Immer von einer Person anhand des Vertragsdokuments bestätigt.
Verlängerungsdatum
Der Tag, an dem die Laufzeit sich erneuert. Dann ist die Entscheidung längst protokolliert, mit Entscheider und Begründung.
So funktioniert es
Ein Ablauf in drei Schritten.
Nichts wird automatisch verlängert, gekündigt oder an einen Anbieter geschickt. Menschen entscheiden, und das Protokoll zeigt, wer wann auf welcher Grundlage entschieden hat.
- 01
Verträge anlegen
Importiere Anbieter und Verträge mit Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist. Die Kündigungsbedingungen bestätigst du von Hand. Das Tool rät nie ein Datum.
- 02
Prüfungen verteilen
Vor deinem internen Entscheidungstermin öffnet sich eine Verlängerungsprüfung und lädt Fachbereich, Finanzen und IT ein, per E-Mail-Link oder in der App zu antworten.
- 03
Entscheidung festhalten
Der Einkauf sieht eine Entscheidungsvorlage mit allen Antworten, Belegen und exakten Terminen. Bestätige Renew, Renegotiate, Prepare cancellation oder Defer, mit lückenlosem Audit-Trail.
Funktioniert dort, wo du ohnehin Fragen stellst. Nutze die Web-App oder verbinde einen MCP-Client wie Claude Code, Claude Desktop oder Cursor, um anstehende Verlängerungsentscheidungen aufzulisten, eine Entscheidungsvorlage abzurufen oder Erinnerungstexte für Prüfende zu entwerfen. Der MCP-Zugriff ist nur lesend. Eine Kündigungsfrist zu bestätigen oder eine Entscheidung freizugeben bleibt ein menschlicher Schritt in der Web-App. Zur MCP-Einrichtung.
Umfang
Was es bewusst nicht ist.
Ein schmales Tool schafft leichter Vertrauen. Das hier liegt absichtlich außerhalb des Umfangs.
- Vertragslebenszyklus- oder Spend-Management
- Anbieterportale oder Bestellungen
- Automatische Kündigungen oder E-Mails an Anbieter
- Vertragsunterzeichnung oder E-Signatur
- KI-Rechtsberatung oder Auswertung der Lizenznutzung
- Rechnungs- oder ERP-Integrationen
Deine nächste Kündigungsfrist steht schon im Kalender.
Importiere deine Verträge per CSV und öffne heute die erste Prüfung.